El controller financiero externo de BICENEM parte de una idea sencilla: entender cómo funciona tu negocio antes de tocar un solo número.
Tu gestor cierra la contabilidad y fiscalidad del trimestre pasado mientras tú decides qué hacer este mes. Tomas decisiones con datos de hace noventa días, a veces más. En ese hueco pasan cosas que ya no puedes revertir.
Una hoja de Excel que tú o alguien de tu equipo actualiza cuando puede no es un sistema de control: es una foto borrosa de algo que ya ocurrió. Y cuando necesitas saber si puedes contratar, si un cliente te da margen o si ese producto te cuesta más de lo que ingresa, la hoja no responde.
La gestión contable y financiera de tu empresa genera datos cada día. El problema no es que no los tengas: es que nadie te los ha puesto delante de forma que puedas actuar.
El Cuadro de Mando de BICENEM convierte esos datos en un cuadro de mando claro (lo que muchos llaman panel de control o dashboard), actualizado y hecho a medida de tu negocio. Para cada decisión que tomes tendrás un número detrás.
Este es un ejemplo prácticamente real de una de las pantallas que entregamos a la empresa: facturación, gastos, EBITDA, beneficio antes de impuestos, cash flow, tesorería, endeudamiento y cumplimiento de objetivos, en una sola vista. Se navega por años y por meses, y cada mes se actualiza con los datos reales de tu negocio.
En este vídeo te mostramos cómo se consulta el Cuadro de Mando de BICENEM y qué información puedes tener delante para entender rápidamente cómo está evolucionando tu empresa.
Ventas, gastos, rentabilidad, beneficio, tesorería, endeudamiento… los principales datos financieros reunidos en un mismo lugar y de forma fácil de interpretar.
El Cuadro de Mando parte de una misma estructura de trabajo para todos nuestros clientes y se adapta a los datos y la realidad de cada empresa.
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Hablamos de tu empresa
En una llamada de 30 minutos nos cuentas cómo está organizada tu empresa, qué decisiones tomas cada mes y qué información te falta hoy. No hace falta que prepares documentos.
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Recogida de datos
Nos conectamos con tu contabilidad y con las fuentes de datos que ya tienes. Sin duplicar trabajo ni pedirte que prepares informes: extraemos lo que necesitamos directamente.
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Definimos qué tiene que medir tu cuadro de mando
Acordamos contigo qué métricas importan para tu tipo de negocio: margen por producto, tesorería por semana, rentabilidad por cliente. El cuadro de mando mide lo que tú necesitas ver, no lo estándar.
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Construcción del dashboard
Desarrollamos el Cuadro de Mando en Power BI con la estructura real de tu empresa. El tiempo de construcción depende de la complejidad de tu negocio, normalmente entre dos y cuatro semanas.
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Revisión y ajuste contigo
Te presentamos el cuadro de mando y lo recorremos juntos. Si algo no refleja bien tu realidad o quieres añadir una vista, lo ajustamos antes de darlo por cerrado.
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Formación de uso
Te enseñamos a leer cada indicador, a detectar señales y a saber cuándo actuar. En una sesión práctica con tu cuadro de mando real, no con un ejemplo genérico.
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Cuadro de mando activo y seguimiento opcional
El Cuadro de Mando queda en marcha. Si quieres que un director financiero lo revise contigo cada mes y te ayude a actuar sobre lo que ves, puedes continuar con el servicio recurrente.
Cuéntanos cómo está organizada tu empresa y qué información te falta. Te decimos si podemos construirlo y cuánto tiempo lleva. La llamada dura 30 minutos y no necesitas preparar nada.
Cuéntanos tu caso y verás cómo aplicamos el controller financiero externo a tu empresa, con tus propios datos.
Sabes cada semana si tus ingresos cubren tus compromisos del mes siguiente.
Identificas en minutos qué línea de negocio está tirando del margen y cuál lo arrastra.
Dejas de pedir a tu gestor un informe y esperar días para tomar una decisión.
Puedes presentar el estado real de tu empresa a un banco o a un inversor con datos actualizados.
Reduces las reuniones de análisis interno porque el cuadro de mando ya responde las preguntas habituales.
Detectas una desviación de costes en el momento, no en la liquidación trimestral.
Tus decisiones de contratación, inversión o expansión pasan a basarse en números, no en sensaciones.
Ganas la credibilidad de quien maneja su empresa con criterio, no de quien improvisa cada mes.
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Más de 1.000 negocios han aplicado la metodología de control financiero de BICENEM con resultados medibles en rentabilidad.
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16 años de experiencia en gestión financiera para empresas, antes desde la banca y ahora desde el lado del empresario.
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2 a 4 semanas es el tiempo habitual desde el primer contacto hasta el cuadro de mando activo y funcionando en tu empresa.
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300.000 € – 2 M € es el rango de facturación donde el Cuadro de Mando genera más impacto: suficiente volumen para que los datos digan algo, suficiente agilidad para actuar.
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2 fases de servicio el cuadro de mando puede usarse como herramienta puntual o integrarse en un seguimiento mensual con director financiero externo.
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1 cuadro de mando, todos los dispositivos accesible desde ordenador, móvil o tablet sin depender de archivos ni de que alguien te lo envíe actualizado.
Un Excel que tú o alguien de tu equipo actualiza a mano es tan bueno como la última vez que alguien lo tocó. El Cuadro de Mando se alimenta directamente de tu contabilidad: no hay que actualizarlo, no hay errores de fórmula y no depende de que nadie se acuerde de hacerlo. La diferencia no es el formato, es que el cuadro de mando siempre refleja lo que está pasando ahora.
No. El Cuadro de Mando se conecta con la contabilidad que ya tienes y con las fuentes de datos que usas actualmente. No tienes que cambiar de gestor, ni de programa contable, ni de forma de trabajar. Nos adaptamos a lo que existe en tu empresa, no al revés.
Una vez construido, el cuadro de mando se actualiza solo. Tu tiempo de dedicación es el que quieras invertir en consultarlo: muchos clientes lo revisan en diez minutos a la semana. Si optas por el seguimiento mensual con director financiero externo, la reunión de revisión dura entre 45 y 60 minutos al mes.
Es especialmente útil. Cuando los ingresos son irregulares, la tesorería proyectada y las alertas de desviación cobran más valor todavía: sabes cuánto aguantas en los meses flojos y cuánto puedes comprometer en los buenos. El cuadro de mando se configura teniendo en cuenta tu patrón de estacionalidad real.
Puedes empezar solo con el Cuadro de Mando. Es un servicio independiente. Si después de tenerlo activo quieres que alguien te ayude a interpretar los datos y a actuar sobre ellos cada mes, está la opción de continuar con el servicio de Director Financiero Externo, pero no es obligatorio ni se incluye por defecto.
Se construye sobre la estructura real de tu negocio: tus líneas de producto o servicio, tus centros de coste, tus ciclos de cobro. No partimos de una plantilla que luego intentamos encajar: el proceso empieza por entender qué necesitas ver tú para tomar las decisiones que tomas cada mes.
Cuéntanos cómo es tu empresa en una llamada de 30 minutos. Sin preparar informes ni ordenar nada antes: trabajamos con lo que tienes ahora y te decimos exactamente qué puede medir tu Cuadro de Mando.
Si tras la llamada ves que no encaja, no hay ningún compromiso. Y si encaja, en pocas semanas tienes el cuadro de mando activo.
Si buscas controller financiero externo con un método probado, este es el primer paso. Trabajamos con pymes de toda España, más del 99 % de las empresas del país según el portal PYME del Ministerio de Industria.
