La contabilidad para pymes con BICENEM parte de una idea sencilla: entender cómo funciona tu negocio antes de tocar un solo número.
La contabilidad de tu pyme te dice cuánto has facturado. No te dice cuánto has ganado por cada cliente, cada producto o cada servicio. Esa diferencia es exactamente donde se escapa el dinero.
Registra lo que entra y lo que sale, pero no te dice si el cliente que más pedidos te hace es el que menos te deja, ni si el servicio que más tiempo te ocupa es el que peor margen tiene.
Muchas empresas descubren tarde que llevan meses —o años— trabajando para clientes o líneas de negocio que, una vez sumados todos los costes, apenas cubren gastos. Eso tiene solución, y no requiere ser contable para entenderlo.
Tu gestor lleva la contabilidad y fiscalidad de la empresa. Cumple con Hacienda, presenta los modelos a tiempo, te dice cuánto tienes que pagar. Pero no te dice qué producto concreto te está comiendo el margen ni qué cliente te cuesta más de lo que te paga.
Tomar decisiones sin ese dato es normal hasta cierto punto. El problema es cuando la empresa crece, añades líneas de negocio o clientes nuevos, y sigues midiendo todo en conjunto. Lo que funcionaba con tres productos no funciona igual con ocho.
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Nos cuentas cómo está organizado tu negocio
En una primera conversación de unos 45 minutos nos explicas qué vendes, cómo lo vendes y cómo tienes estructurados los costes. No hace falta que traigas datos perfectos ni contabilidad ordenada.
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Recogemos los datos contables de los últimos meses
Trabajamos con la información que ya tiene tu gestor: facturas, extractos y costes. Nosotros hacemos el trabajo de ordenarlo y clasificarlo por línea de negocio o por cliente.
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Asignamos costes a cada línea o cliente
Distribuimos los gastos fijos y variables de forma que cada línea cargue con lo que realmente le corresponde. Aquí es donde aparecen los datos que hasta ahora estaban ocultos.
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Calculamos el margen real de cada parte
Obtenemos el resultado neto de cada producto, servicio o cliente. Ves en un solo documento cuáles generan beneficio real y cuáles, sumado todo, están por debajo de lo que cuestan.
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Te lo explicamos en una sesión de trabajo
Revisamos contigo los resultados, señalamos las conclusiones más importantes y respondemos las dudas que surjan. Sin jerga técnica: hablamos de cuánto ganas, cuánto te queda y por qué.
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Te damos recomendaciones concretas
No solo el diagnóstico: te decimos qué haríamos con esa información. Qué cliente renegociar, qué precio revisar, qué línea potenciar o cuál tiene menos sentido seguir sosteniendo.
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Decides cómo seguir
Con el análisis en la mano, decides si quieres implementar los cambios con acompañamiento mensual o aplicarlos por tu cuenta. No hay ninguna presión para seguir si no lo ves necesario.
El Diagnóstico Financiero te da, en dos sesiones, el análisis de rentabilidad de tu empresa con tus datos reales. No necesitas preparar nada: nosotros recogemos la información con tu gestor.
Cuéntanos tu caso y verás cómo aplicamos la contabilidad para pymes a tu empresa, con tus propios datos.
Sabes exactamente qué producto, servicio o cliente te deja dinero y cuánto.
Dejas de aceptar pedidos o proyectos sin saber si te compensan económicamente.
Puedes subir precios donde toca, sin hacerlo a ciegas ni perder clientes buenos.
Identificas los clientes que más tiempo te consumen y menos margen te dan.
Tomas decisiones de inversión o contratación sabiendo qué parte del negocio las sostiene.
Reduces el tiempo que pasas intentando entender por qué el resultado no cuadra con lo que esperabas.
Tienes argumentos concretos para renegociar condiciones con proveedores o clientes si el margen lo exige.
El crecimiento que planificas se apoya en las líneas que realmente funcionan, no en las que solo parecen funcionar.
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+1.000 empresas han pasado por un proceso de control financiero estructurado con la metodología de BICENEM.
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2 sesiones es lo que lleva el Diagnóstico Financiero, desde la recogida de datos hasta las recomendaciones.
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300.000 € – 2 M € es el rango de facturación de las empresas con las que trabajamos.
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Desde 2015 con experiencia en financiación y análisis financiero antes de crear BICENEM, los últimos en puestos directivos en banca especializada en pymes.
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0 datos inventados: el análisis se construye con tus números contables, no con medias del sector.
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Mes a mes el seguimiento actualiza la rentabilidad de cada línea para que la foto no quede desfasada.
Sí, y especialmente en ese caso. Con pocos servicios el análisis es más rápido y las conclusiones más claras. Empresas con dos líneas de negocio han descubierto que una generaba el 90 % del beneficio y la otra consumía tiempo y recursos sin retorno. Saberlo permite tomar decisiones que no estaban sobre la mesa.
Puedes intentarlo, pero el error más habitual es no repartir bien los costes fijos entre líneas. Un servicio puede parecer rentable si solo le asignas el coste directo, y perder dinero cuando incluyes la parte proporcional del alquiler, el personal compartido o el tiempo de gestión. Ese es exactamente el cálculo que hacemos nosotros.
La mayor parte del trabajo la hacemos nosotros con la información de tu gestor. Tu implicación real son dos sesiones: una para explicarnos cómo funciona tu negocio y otra para revisar los resultados. En total, unas tres horas repartidas en dos semanas.
Eso es precisamente lo más valioso. Tener el dato no te obliga a hacer nada de inmediato, pero te da la información para decidir con criterio: renegociar, ajustar el precio, cambiar las condiciones o prescindir de esa línea. La decisión es tuya; nosotros te damos el argumento.
Depende de lo que necesites. El Diagnóstico Financiero termina con recomendaciones concretas que puedes aplicar por tu cuenta. Si quieres acompañamiento para implementarlas y hacer seguimiento mensual de cada línea, el Director Financiero Externo incluye exactamente eso.
No hace falta que esté perfecta. Trabajamos con lo que tiene tu gestor y, si hay huecos o datos incompletos, te decimos qué necesitamos y cómo conseguirlo. El punto de partida no tiene que ser impecable para que el análisis sea útil.
Si quieres saber qué parte de tu negocio te da dinero de verdad y cuál te lo quita, el primer paso es contarnos cómo funciona tu empresa. Lo demás lo hacemos nosotros.
Cuéntanos tu situación y te decimos si podemos ayudarte y cómo. No tienes que preparar ningún documento ni llegar con los números listos.
Si buscas contabilidad para pymes con un método probado, este es el primer paso. Trabajamos con pymes de toda España, más del 99 % de las empresas del país según el portal PYME del Ministerio de Industria.
