La dirección financiera para clínicas de BICENEM parte de una idea sencilla: entender cómo funciona tu negocio antes de tocar un solo número.
Una clínica puede tener la agenda llena semanas antes y, aun así, cerrar el mes con la caja justa. No es un problema de pacientes: es un problema de saber qué cuesta cada hora de gabinete, qué deja cada tratamiento y cuánto de lo que cobras hoy por bonos ya está comprometido.
La dirección financiera para clínicas empieza por ahí. La contabilidad te dice cuánto facturaste. No te dice si el profesional que contrataste el año pasado se cubre con su propia agenda, ni si el equipo nuevo que estás financiando ya lo pagan los tratamientos que hace.
En una clínica el dinero entra por muchas vías y a ritmos distintos: sesiones sueltas, tratamientos largos, bonos cobrados por adelantado, financiación del paciente, aseguradoras que pagan a meses. Ver la caja llena un día no significa que ese dinero sea tuyo: parte es trabajo que todavía tienes que hacer.
Mientras tanto, los costes fijos no esperan a la agenda. El alquiler, el personal sanitario, las cuotas del equipamiento y el material se pagan igual con el gabinete lleno que con huecos. Y nadie te dice cuántas horas ocupadas necesitas cada mes para cubrir todo eso antes de empezar a ganar.
El resultado es una clínica que trabaja mucho, factura bien y no sabe qué tratamiento le deja margen, qué profesional se sostiene y qué bono está vendiendo por debajo de lo que cuesta darlo. Eso se puede medir. Todavía no lo estás midiendo.
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Llamada de análisis inicial
En 30 minutos nos cuentas cómo funciona tu clínica: especialidades, cómo cobras, cuántos gabinetes tienes y qué decisión tienes encima de la mesa. Sin documentos ni preparación previa.
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Recogida de datos contables y de agenda
Te pedimos la información que ya tiene tu gestor y, si la tienes, la de tu software de citas: facturación por tratamiento, bonos vendidos y ocupación. No hace falta que esté perfecta para empezar.
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Análisis financiero de tu clínica
Revisamos margen por especialidad, coste por hora de gabinete, personal sanitario, material y cuotas de equipamiento. Identificamos cuántas horas ocupadas necesitas cada mes para cubrir la estructura.
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Primera sesión de resultados
Te presentamos lo que hemos encontrado con tus propios números: qué tratamientos y profesionales sostienen la clínica, qué bonos se venden por debajo de coste y qué se puede corregir ya.
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Construcción del cuadro de mando
Montamos los indicadores clave de una clínica: ocupación por gabinete, ticket medio, recurrencia de pacientes, margen por tratamiento, sesiones pendientes de bonos y previsión de caja.
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Seguimiento mensual
Cada mes revisamos los datos actualizados contigo. Cambiar tarifas, rediseñar un bono, ampliar horario o financiar un equipo son decisiones que tomas con la previsión delante, no con la caja del día.
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Revisión de objetivos cada trimestre
Cada tres meses evaluamos si la clínica va en la dirección acordada: ocupación, margen y tesorería frente a lo previsto. Una conversación que cambia lo que haces el trimestre siguiente.
En 30 minutos vemos cómo funciona tu clínica, cómo cobras y qué no te cuadra, y te decimos si podemos ayudarte a que cada hora de agenda te deje margen. No tienes que preparar nada.
Cuéntanos tu caso y verás cómo aplicamos la dirección financiera para clínicas a tu empresa, con tus propios datos.
Sabes cuánto te cuesta cada hora de gabinete y pones precios que la cubren con margen.
Diseñas bonos y packs sabiendo lo que dejan, no solo lo que venden.
Distingues el dinero cobrado del dinero ganado y dejas de gastar sesiones que todavía debes.
Contratas a otro profesional o abres otro gabinete cuando los números lo aguantan, no cuando la agenda aprieta.
Financias equipamiento sabiendo cuántos tratamientos al mes hacen falta para pagarlo.
Controlas el gasto en material por tratamiento y detectas desviaciones antes de que se coman el margen.
Sabes qué especialidad y qué tipo de paciente sostienen la clínica y dónde conviene poner el foco.
Llegas a la decisión de una segunda clínica o una franquicia con datos que el banco y tú entendéis.
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+1.000 negocios han aplicado la metodología de control financiero de BICENEM con resultados en rentabilidad.
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16 años de experiencia en financiación y análisis financiero de pymes, entre ellas clínicas y consultas de distintas especialidades.
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60-90 días es el horizonte de previsión de tesorería que se activa desde el primer mes de seguimiento, con bonos y cobros de aseguradoras incluidos.
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2 sesiones son suficientes para tener el diagnóstico financiero completo de tu clínica sobre la mesa.
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300.000 € – 2 M € es el rango de facturación de las clínicas y consultas con las que trabaja habitualmente el equipo de BICENEM.
Sí, si estás tomando decisiones que mueven dinero: contratar a otro profesional, financiar un equipo, cambiar tarifas o abrir una tarde más. Trabajamos con clínicas que facturan entre 300.000 y 2 millones de euros, que es justo donde esas decisiones pesan y no hay nadie dentro que las mire con números. No hace falta ser grande para necesitar saber qué cuesta cada hora de gabinete.
Tu gestor registra lo que ha pasado y cumple con Hacienda. Eso es imprescindible, pero no te dice si el bono que vendes cubre el coste de darlo ni si el fisioterapeuta que has contratado se paga con su agenda. Nosotros trabajamos hacia delante, con los mismos datos que él ya tiene ordenados. No lo sustituimos: lo complementamos.
Separando lo que cobras por adelantado de lo que cuesta dar todas las sesiones incluidas, con el material y el tiempo de profesional que llevan. Muchos bonos generan caja hoy y margen negativo después. En el diagnóstico vemos cada bono por separado y te decimos cuál conviene mantener, cuál cambiar y cuál retirar.
Una reunión mensual de aproximadamente una hora. El resto lo hacemos nosotros: recogemos los datos, actualizamos el cuadro de mando y preparamos los puntos a revisar. Tú llegas a la reunión y decides, no preparas.
Sí. Calculamos cuántos tratamientos al mes hacen falta para cubrir la cuota del equipo, o si la clínica actual genera lo suficiente para sostener un segundo centro durante sus primeros meses. Si necesitas financiación bancaria, preparamos los números de forma que el banco los entienda. Llegas a esa decisión con datos, no con la oferta del proveedor delante.
Sí. La dirección financiera para clínicas puede empezar solo con el diagnóstico: dos sesiones, análisis de tus datos reales y un informe con lo que hemos encontrado. Si después quieres continuar con el seguimiento mensual, lo decides entonces. Si no, te quedas con el diagnóstico y con una forma nueva de leer tu agenda.
Cuéntanos cómo funciona tu clínica: qué especialidades tienes, cómo cobras, cuántos gabinetes y profesionales hay y qué decisión te está costando tomar. Con eso es suficiente para empezar.
Analizamos si podemos ayudarte y te lo decimos en esa misma llamada. Sin informes previos, sin documentación, sin que tengas que saber qué nombre tiene el problema.
30 minutos. Sin preparación previa. Te decimos si podemos ayudarte.
Si buscas dirección financiera para clínicas con un método probado, este es el primer paso. Trabajamos con pymes de toda España, más del 99 % de las empresas del país según el portal PYME del Ministerio de Industria.
