La dirección financiera para agencias de marketing de BICENEM parte de una idea sencilla: entender cómo funciona tu negocio antes de tocar un solo número.
Una agencia puede cerrar el año con más facturación que nunca y con menos dinero en el banco que el año anterior. No es un problema de talento ni de ventas: es que nadie ha medido cuántas horas se han regalado en revisiones, cuántos costes de producción se han adelantado y cuánto tardan en volver.
La dirección financiera para agencias de marketing consiste en eso: saber qué proyecto te ha dejado margen, qué fee mensual está por debajo de las horas que consume y qué cliente grande sostiene la estructura. Con tus números, no con la sensación de que el equipo va a tope.
En marketing y audiovisual el presupuesto se cierra al principio y la realidad se conoce al final. Cambios del cliente, una tercera ronda de revisiones, un rodaje que se alarga un día: cada uno parece pequeño, pero suman horas de equipo creativo que no se facturan y que se comen el margen del proyecto entero.
A eso se añade el dinero adelantado. Pagas a freelances, productoras, imprentas, medios o plataformas antes de que el cliente te pague a ti. El cliente aprueba tarde, factura a 60 o 90 días, y mientras tanto tu tesorería sostiene su campaña. Si son dos o tres cuentas grandes, un retraso de una de ellas tensa toda la empresa.
El resultado es una agencia que trabaja mucho, factura bien y no sabe qué servicios le dejan dinero: si el fee mensual compensa, si los proyectos puntuales cubren las horas o si un cliente te cuesta más de lo que te paga. Eso se puede medir. Todavía no lo estás midiendo.
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Llamada de análisis inicial
En 30 minutos nos cuentas cómo funciona tu agencia: qué servicios vendes, cómo cobras, quiénes son tus cuentas principales y qué es lo que no te cuadra. Sin documentos ni preparación previa.
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Recogida de datos por proyecto y cliente
Te pedimos la información contable que ya tiene tu gestor y, si los tienes, los presupuestos de proyectos y el registro de horas del equipo. No hace falta que estén perfectos para empezar.
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Análisis financiero de tu agencia
Revisamos márgenes por proyecto y por cliente, coste de equipo y freelances, costes adelantados y plazos de cobro. Identificamos qué se lleva el margen que debería quedarse en la empresa.
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Primera sesión de resultados
Te presentamos lo que hemos encontrado con tus propios números: qué clientes y servicios te dejan dinero, dónde se regalan horas y qué se puede corregir en el siguiente presupuesto.
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Construcción del cuadro de mando
Montamos los indicadores clave de una agencia: margen por proyecto, horas facturables, concentración de clientes, plazo de cobro y previsión de tesorería. Una pantalla que lees tú.
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Seguimiento mensual
Cada mes revisamos los datos actualizados contigo. Subir un fee, aceptar un proyecto grande, contratar o adelantar una producción son decisiones que tomas con la previsión delante.
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Revisión de objetivos cada trimestre
Cada tres meses evaluamos si la agencia va en la dirección acordada: cartera, márgenes, dependencia de cuentas grandes. Una conversación que cambia lo que haces el trimestre siguiente.
En 30 minutos vemos cómo cobras, cómo pagas y de qué clientes dependes, y te decimos si podemos ayudarte a que cada proyecto deje margen. No tienes que preparar nada.
Cuéntanos tu caso y verás cómo aplicamos la dirección financiera para agencias de marketing a tu empresa, con tus propios datos.
Sabes qué proyectos y qué clientes te dejan margen real antes de comprometerte con ellos.
Presupuestas con las horas reales de tu equipo, incluyendo revisiones y cambios, no con las que te gustaría dedicar.
Revisas cada fee mensual con datos y subes o renegocias los que están por debajo de lo que consumen.
Adelantas costes de producción y medios sabiendo cuándo vuelve el dinero y si la caja lo aguanta.
Detectas a tiempo cuándo la tesorería se va a tensar por un cobro que se retrasa, no cuando ya está al límite.
Conoces tu dependencia de las cuentas grandes y trabajas para que ninguna sola pueda poner en riesgo la estructura.
Decides contratar, internalizar o subcontratar con números de cartera y margen, no con la sensación de carga de trabajo.
Cierras cada trimestre sabiendo cuánto has ganado de verdad, sin esperar al cierre del ejercicio.
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+1.000 negocios han aplicado la metodología de control financiero de BICENEM con resultados en rentabilidad.
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16 años de experiencia en financiación y análisis financiero de pymes, entre ellas agencias, productoras y empresas de servicios creativos.
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60-90 días es el horizonte de previsión de tesorería que se activa desde el primer mes de seguimiento para anticipar cobros y costes adelantados.
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2 sesiones son suficientes para tener el diagnóstico financiero completo de tu agencia sobre la mesa.
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300.000 € – 2 M € es el rango de facturación de las empresas con las que trabaja habitualmente el equipo de BICENEM.
Medirlo y darte margen de maniobra. Calculamos qué peso tiene cada cuenta en tu facturación y en tu margen, cuánto te cuesta de verdad atenderla y qué pasaría con la tesorería si se retrasara o se fuera. Con esa información decides cuánto invertir en diversificar y con qué condiciones aceptar el siguiente proyecto grande.
Tu gestor registra lo que ha pasado y cumple con Hacienda. Eso es imprescindible, pero no te dice si el fee de un cliente cubre las horas que le dedica el equipo o si puedes adelantar los costes de un rodaje sin ahogar la caja. Nosotros trabajamos hacia delante, por proyecto y por cliente, con los mismos datos que él ya tiene ordenados. No lo sustituimos: lo complementamos.
Sí. Empezamos con lo que tienes: presupuestos, facturas, nóminas y pagos a freelances. Con eso ya se ve qué proyectos y clientes se desvían. Después te ayudamos a montar un registro de horas sencillo, el mínimo necesario para que el dato sea fiable sin convertir a tu equipo creativo en administrativos.
Con previsión y con condiciones. La previsión de tesorería te dice con antelación cuándo vas a necesitar liquidez y cuánto. Las condiciones se trabajan en cada presupuesto: anticipos, hitos de facturación, refacturación de medios y plazos de cobro. Y si aun así necesitas financiación para un proyecto grande, llegas al banco con los números ordenados.
El seguimiento mensual se hace en una reunión de aproximadamente una hora. El resto lo hacemos nosotros: recogemos los datos, actualizamos el cuadro de mando y preparamos los puntos a revisar. Tú llegas a la reunión y decides, no preparas.
Sí. El diagnóstico financiero es un servicio en sí mismo: dos sesiones, análisis de tus datos reales por proyecto y cliente y un informe con lo que hemos encontrado. Si después quieres continuar con el seguimiento mensual, lo decides entonces. Si no, te quedas con el diagnóstico y con una forma nueva de leer tu agencia.
Cuéntanos cómo funciona tu agencia o productora: qué servicios vendes, cómo cobras, de qué clientes dependes y qué es lo que no te cuadra ahora mismo. Con eso es suficiente para empezar.
Analizamos si podemos ayudarte y te lo decimos en esa misma llamada. Sin informes previos, sin documentación, sin que tengas que saber qué nombre tiene el problema.
30 minutos. Sin preparación previa. Te decimos si podemos ayudarte.
Si buscas dirección financiera para agencias de marketing con un método probado, este es el primer paso. Trabajamos con pymes de toda España, más del 99 % de las empresas del país según el portal PYME del Ministerio de Industria.
