La dirección financiera para servicios profesionales de BICENEM parte de una idea sencilla: entender cómo funciona tu negocio antes de tocar un solo número.
Una empresa de servicios profesionales puede tener la agenda llena, el equipo saturado y buenos clientes, y aun así cerrar el año con menos margen que el anterior. No es un problema de trabajo: es un problema de cuántas de esas horas se cobran y a qué precio.
La contabilidad te dice cuánto has facturado. No te dice cuántas horas ha costado ese proyecto a precio cerrado que se alargó dos meses, ni cuánto pesa en tu tesorería que tus mejores clientes paguen a 90 días. La dirección financiera para empresas de servicios profesionales empieza por ahí.
En servicios profesionales el margen se escapa hora a hora. Un proyecto se cierra a precio fijo con una estimación de horas, luego el cliente pide cambios, aparecen imprevistos y el equipo sigue dedicándole tiempo que nadie factura. En la contabilidad ese proyecto aparece cobrado. En la realidad, ha salido a pérdida.
Mientras tanto, el coste del equipo técnico crece cada año: perfiles senior caros, formación, herramientas y licencias. Si no sabes qué porcentaje de las horas que pagas se convierte en horas facturables, no puedes saber si tus tarifas cubren lo que cuesta el equipo que las ejecuta.
El resultado es una empresa que trabaja mucho, depende de tres o cuatro clientes que pagan tarde y no sabe qué proyectos la sostienen y cuáles la están hundiendo. Eso se puede medir proyecto a proyecto y cliente a cliente. Todavía no lo estás midiendo.
01
Llamada de análisis inicial
En 30 minutos nos cuentas cómo funciona tu empresa: qué servicios vendes, cómo presupuestas, quiénes son tus clientes principales y qué decisión tienes encima de la mesa. Sin documentos ni preparación previa.
02
Recogida de datos contables y de proyectos
Te pedimos la información que ya tiene tu gestor y, si la tienes, la de horas y presupuestos por proyecto. No hace falta que esté perfecta para empezar.
03
Análisis financiero de tu negocio
Revisamos el coste de tu equipo, las horas facturables, los márgenes por proyecto y cliente y tu situación de tesorería. Identificamos dónde se queda el margen que debería llegar a la empresa.
04
Primera sesión de resultados
Te presentamos lo que hemos encontrado con tus propios números: qué proyectos y clientes te sostienen, cuáles te cuestan dinero y qué se puede corregir de inmediato.
05
Construcción del cuadro de mando
Montamos los indicadores de una empresa de servicios profesionales: ocupación facturable del equipo, margen por proyecto, concentración de clientes y previsión de cobros. Una pantalla que lees tú, no solo tu gestor.
06
Seguimiento mensual
Cada mes revisamos los datos actualizados contigo. Aceptar un proyecto a precio cerrado, subir tarifas o contratar un perfil senior son decisiones que tomas con la previsión delante, no con la sensación del momento.
07
Revisión de objetivos cada trimestre
Cada tres meses evaluamos si la empresa va en la dirección acordada: margen, ocupación del equipo, dependencia de clientes. Una conversación que cambia lo que haces el trimestre siguiente.
En 30 minutos vemos cómo presupuestas, cómo cobras y cuánto te cuesta tu equipo, y te decimos si podemos ayudarte a que crecer no signifique ganar menos. No tienes que preparar nada.
Cuéntanos tu caso y verás cómo aplicamos la dirección financiera para servicios profesionales a tu empresa, con tus propios datos.
Sabes qué proyectos y qué clientes te dejan margen real antes de aceptar el siguiente.
Presupuestas a precio cerrado con el coste real de la hora de tu equipo, no con una estimación optimista.
Detectas a tiempo cuándo un proyecto se está alargando y decides si renegociar, acotar o asumirlo con datos.
Sabes cuántas horas facturables necesitas cada mes para cubrir el equipo y cuántas tienes de verdad.
Anticipas las tensiones de tesorería que provocan los cobros a 60 y 90 días, en lugar de descubrirlas el día de las nóminas.
Contratas perfiles senior cuando los números lo aguantan y sabes cuánto tienen que facturar para pagarse.
Reduces la dependencia de tus clientes grandes con una decisión pensada, no cuando uno de ellos se va.
Creces en equipo y en clientes sabiendo que el margen crece con la facturación, no al revés.
01
+1.000 negocios han aplicado la metodología de control financiero de BICENEM con resultados en rentabilidad.
02
16 años de experiencia en financiación y análisis financiero de pymes, muchas de ellas empresas de servicios y conocimiento.
03
60-90 días es el horizonte de previsión de tesorería que se activa desde el primer mes, el mismo plazo al que suelen cobrar las empresas de servicios.
04
2 sesiones son suficientes para tener el diagnóstico financiero completo de tus proyectos, clientes y equipo sobre la mesa.
05
300.000 € – 2 M € es el rango de facturación de las empresas con las que trabaja habitualmente el equipo de BICENEM.
Precisamente por eso. Cuando el coste principal es el equipo, el margen depende de cuántas horas se facturan y a qué precio, y eso no lo cuenta ninguna contabilidad. La dirección financiera para empresas de servicios profesionales consiste en medir horas, proyectos y clientes para que decidas con esos datos y no con la sensación de estar muy ocupado.
Tu gestor registra lo que ha pasado y cumple con Hacienda. Eso es imprescindible, pero no te dice si el proyecto que cerraste el mes pasado ha salido a pérdida ni si puedes contratar a ese ingeniero senior sin tensar la caja. Trabajamos hacia delante con los mismos datos que él ya tiene ordenados. No lo sustituimos: lo complementamos.
Comparando las horas presupuestadas con las horas reales y valorándolas al coste real de cada perfil. No hace falta un sistema complejo: con un registro básico de horas por proyecto se ve enseguida cuáles dejan margen y cuáles se lo comen. Con esa información ajustas cómo presupuestas el siguiente.
Sí. Construimos una previsión de tesorería que cruza tus cobros previstos con tus pagos fijos, para que sepas con semanas de antelación cuándo se va a tensar la caja. A partir de ahí se decide si conviene cambiar condiciones de cobro, pedir anticipos por hitos, o preparar una línea de financiación con el banco antes de necesitarla.
Sí. Calculamos cuánto cuesta ese perfil en total, cuántas horas facturables necesita generar para pagarse y si tu cartera de proyectos actual lo sostiene o depende de trabajo que aún no has cerrado. Llegas a esa decisión con números, no con la presión de un equipo saturado.
Sí. El diagnóstico financiero es un servicio en sí mismo: dos sesiones, análisis de tus proyectos, clientes y equipo, y un informe con lo que hemos encontrado. Si después quieres continuar con el seguimiento mensual, lo decides entonces. Si no, te quedas con el diagnóstico y con una forma nueva de leer tu negocio.
Cuéntanos cómo funciona tu empresa: qué servicios vendes, cómo presupuestas, cómo cobras y qué es lo que no te cuadra ahora mismo. Con eso es suficiente para empezar.
Analizamos si podemos ayudarte y te lo decimos en esa misma llamada. Sin informes previos, sin documentación, sin que tengas que saber qué nombre tiene el problema.
30 minutos. Sin preparación previa. Te decimos si podemos ayudarte.
Si buscas dirección financiera para servicios profesionales con un método probado, este es el primer paso. Trabajamos con pymes de toda España, más del 99 % de las empresas del país según el portal PYME del Ministerio de Industria.
